360物业管理

RATIONALE: 建立一致的, 有效和及时的流程管理物业韦德体育app官网(大学), including acquisition, control, 报告和处置. 物业管理处, 与大学运营部门合作, 将确保大学财产的责任. 

DEFINITIONS:

利用房地产/设备: Any tangible asset, 使用寿命在一年以上，购置成本等于或大于5000美元的物品或财产. 

Property: 某人拥有的有形物品, or in possession of, 也就是说，大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗，并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.

POLICY: 大学是用大学资金购买或接受捐赠的财产的唯一所有者. 大学没有任何个人、部门、学院或学院直接拥有物业. 单位可以对其托管的财产承担责任, however, 所有权属于大学或为特定目的向大学提供资金的外部机构.  以合同或者赠与资金购买的财产，按照具体合同的规定归属所有权, 拨款或机构政策.

Acquisition, 财产(资本化和非资本化)的使用和处置必须遵循PMO操作程序中概述的指导方针.  这一政策不适用于土地, buildings, infrastructure, 或永久固定在建筑物或基础设施上的设备.

各获得财产的部门负责财产的使用、维护和安全. 各部门负责通知PMO任何设备状态的变化，包括转移, disposal or loss. 所有资本化设备的实物盘点每隔一年滚动完成一次.  盘点由责任部门实际执行，并通过验证项目管理办公室提供的盘点信息来完成.  物业管理运作程序可在物业管理网页查阅. 

适用范围及适用性: 此策略适用于所有管理员, faculty, 拥有大学财产的教职员和学生.

PROCEDURES:

Property Management

相关政策及表格:

OU AP&P #350 Key Control 

OU AP&p# 500捐献、认捐及奖助金

OU AP&环境健康和消防安全

OU AP&系统管理职责

OU AP&p# 1000采购政策

OU AP&风险管理/保险政策和程序

OU AP&p# 1370中央接收

Property Release Form

APPENDIX:

Donation Guidelines